Обычно составляется по просьбе бухгалтерии клиента-плательщика. Для вас хватит и Гражданского кодекса. Там написано, что если факт оплаты состоялся и претензии не предъявлены, то сделка считается совершенной. В правила ведения бухгалтерского учета
(об актах) лучше не заглядывать для спокойствия психики. Кодекс – закон по важнее. Правда, в другой стране.