фиксирования информации – формы. Повторяющаяся информация может присутствовать на всех листах, места для записей определены, присутствуют подсказки, что и куда записывать.
Достаточно вспомнить, как каждый из нас писал какие-либо заявления. Одно дело белый лист, над которым надо посидеть и подумать, что и как написать, как и кому адресовать. Другое дело, когда сталкиваешься с формой, где все записано и на своих местах. Например, форма заявления в каком-либо государственном учреждении, которую заполняют тысячи людей. Осталось вписать фамилию, пару слов, дату и поставить подпись. И не надо ни у кого и ничего спрашивать, на форме может присутствовать и инструкция, что делать с заполненной формой.
Заполненные формы легко систематизируются по папкам, соответственно к ним легко обеспечивается доступ и поиск. Ежедневник из магазина, та же форма, только рекламщику там может не хватать места.
……………………………………. Противоположность форме – клочок бумаги, противоположность папкам – горы клочков бумаги…
В связи с этим, говоря о планировании, будем говорить и о формах для него используемых. Большинство форм, папок могут иметь ссылки друг на друга, что позволяет быстро находить необходимую информацию, а также избежать ее дублирования и неоднократного переписывания. Оптимизируя "бумажный" процесс, не сложно будет перейти на использование компьютеров. Такая отладка вовсе не лишний этап: на бумаге вы свободны, на компьютере – ограничены возможностями программного обеспечения и другими обстоятельствами.