специальных рекламных материалов (рекламный буклет о представительстве, его услугах и удобстве работы; о региональных газетах, тиражах, аудиториях и расценках; специальные карты охвата территорий каждой из газет по отдельности и вместе; с таблицами расчета цен при использовании газет в необходимом клиенту пакете; с данными по качественному составу аудиторий и с таблицами расчета эффективности рекламы; а также с прочей информацией)
- подготовку и проведение презентации для 200-300 представителей компаний и рекламных агентств с демонстрацией специальных рекламных материалов;
- участие на различных мероприятиях (выставки, семинары, презентации, клубы и т. д.) с презентацией там представительства и распространение газет и рекламных материалов;
- рекламные кампании в газетах и на FM-радио столицы в начале деятельности и в начале каждого сезона.
Сотрудники представительства не только получают зарплату на регулярной основе, но и:
- на постоянной основе ищут потенциальных рекламодателей в региональные СМИ, выступая единой уполномоченной рекламной службой;
- проводят постоянный мониторинг печатных СМИ;
- ведут переговоры от лица изданий-участников по размещению рекламы на определенные регионы, пропагандируют тиражи и читательские аудитории газет, как предприятиям-рекламодателям так и рекламным агентствам;
- предлагают клиентам преимущества работы с регионами через представительство, а именно удобство размещения рекламы и сервиса прямо в столице;
- гарантируют и обеспечивают оперативную доставку рекламы в редакции газет, готовые макеты;
- изготавливают на основе неких заготовок простые макеты перед отправкой в газеты, сложные макеты заказываются в агентстве-партнере, согласовывают с заказчиком;
- заключают договора, выписывают счета-фактуры, контролируют своевременную оплату;
- готовят акты приемки-сдачи и предоставляют газеты для отчетности клиенту;
- готовят другие необходимые клиенты документы;
- находят возможности и согласовывают с редакциями условия сотрудничества с крупными и особо требовательными клиентами;
- дают рекомендации газетам по установлению отличной цены для столичных и зарубежных рекламодателей в изданиях;
- получают от редакций газеты и распространяют их в рекламных целях;
- рекламируют свою деятельность в среде рекламодателей и рекламных агентств;
- рекламируют начало работы представительства в столичных средствах массовой информации путем подготовки и лоббирования публикации пресс-релизов;
- расширяют число участников проекта, при этом вновь входящее издание выплачивает газетам-участницам долю в уже понесенных затратах, компенсируя ее таким образом;
- создают базы данных рекламодателей для проведения прямой почтовой рассылки рекламных буклетов;
- разрабатывают рекламные материалы (буклеты);
- разносят и рассылают их возможным клиентам, как после первых переговоров, так и в ходе рекламной акции по крупным рекламодателям, газеты и буклеты, проводят распространение газет на столичных выставках, готовят и размещают рекламу на FM-радио и в метро.
А также выполняют ряд других работ, необходимых для выполнения основных задач и работ по специальным проектам.